Elektroniczny obieg dokumentów przynosi duże oszczędności

W wielu firmach tradycyjny obieg papierowy jest zastępowany przez elektroniczny obieg dokumentów. Zmiany te dotyczą zarówno firm małych, jak i dużych. W małych firmach nie opłaca się inwestować w drukarki i szafy na dokumenty, najprościej od razu oprzeć się na ich elektronicznym obiegu. Wielkie firmy, które nieraz przez lata posługiwały się papierowym obiegiem dokumentów, przechodzą na elektroniczny obieg dokumentów ze względów oszczędnościowych. Oszczędzają nie tylko na papierze i wydrukach oraz na przechowywaniu dokumentacji, ale także na większych kosztach docierania do dokumentów i ich przeszukiwania. O ile małe firmy mogą korzystać z prostego systemu obiegu dokumentów (wykorzystującego na przykład dysk i pakiet aplikacji biurowych Google), o tyle duże firmy korzystają z profesjonalnego elektronicznego workflow.